1. MN NEWS
  2. Общество
  3. Эксперт заявил о недопустимости голосовых сообщений в рабочей переписке

MN NEWSОбществоЭксперт заявил о недопустимости голосовых сообщений в рабочей переписке

Эксперт заявил о недопустимости голосовых сообщений в рабочей переписке

Общество24.06.2022 в 10:30ПрослушатьОстановить

Эксперт заявил о недопустимости голосовых сообщений в рабочей перепискеЭксперт заявил о недопустимости голосовых сообщений в рабочей перепискеГолосовые сообщения не следует использовать в рабочих чатах, поскольку их неудобно слушать в шумном помещении. Кроме того, в них сложно искать информацию, заявила карьерный эксперт центра 'Моя работа' Галина Че...
Фото: depositphotos/MaksymIshchenko

Голосовые сообщения не следует использовать в рабочих чатах, поскольку их неудобно слушать в шумном помещении. Кроме того, в них сложно искать информацию, заявила карьерный эксперт центра "Моя работа" Галина Чемоданова в разговоре с Москвой 24.

По ее словам, обратная связь при голосовых сообщениях не может быть быстрой. Если же избежать данного формата общения невозможно, то аудиосообщение должно быть максимально коротким и емким.

"Самое главное в цифровом общении – уважать собеседника и экономить его время. Многое из того, без чего мы не можем представить личную беседу, неуместно в рабочих чатах. Это не просто переписка, а особый цифровой этикет, правила которого помогут вам адаптироваться в деловой среде и успешно вписаться в любой рабочий коллектив", – сообщила она.

Чемоданова также посоветовала избегать лишних картинок, гифок и смайликов в рабочей переписке, так как постоянные уведомления могут раздражать и отвлекать коллег. Не стоит и излишне эмоционально реагировать на какие-либо вещи. Кроме того, не следует поднимать в общих чатах спорные темы, касающиеся политики, спорта, религии.

По словам эксперта, следует установить в чате с большим количеством работников определенные правила и закрепить их для всех.

Чемоданова напомнила, что при первом появлении в переписке необходимо представиться, указать свою должность, отдел и функции. К ссылкам и файлам нужно прикреплять пояснения и подробности для экономии времени коллег. Также рекомендуется использовать функцию ответа и упоминания во избежание путаницы в коммуникации.

Специалист призвала систематизировать информацию и не создавать множество лишних чатов по разным вопросам с одними и теми же участниками. Также участникам чата следует писать емкие сообщения. "Череда отрывистых сообщений, приходящих одно за другим, очень раздражает собеседников. Но верно и обратное – несколько мыслей, относящихся к разным задачам, не стоит "разворачивать" в огромную "простыню", – отметила она.

Чемоданова также предложила систематизировать названия документов в чатах и хранить файлы в облаке или в папках.

В рабочей переписке необходимо говорить об актуальных задачах, которые важны здесь и сейчас или в ближайшем будущем, добавила она.

Эксперт призвала с уважением относиться к личному времени коллег и не писать в рабочие чаты в нерабочее время и в выходные. А при возникновении непредвиденной ситуации следует позвонить или написать ответственному человеку, не отвлекая уведомлениями всех остальных.

Ранее исследования сервисов "Работа.ру" и "СберЗдоровье" показали, что более 60% россиян отвлекаются на посторонние дела во время работы. При этом 39% респондентов заявили, что не занимаются посторонними вещами в рабочее время.

Среди наиболее отвлекающих факторов опрошенные перечислили общение с коллегами (44%), личные звонки и переписку (33%), чтение новостей (27%), соцсети (17%) и перекур (15%). Согласно данным опроса, 43% россиян тратят на посторонние вещи до 30 минут рабочего времени, 37% – от 30 минут до часа, 13% – от 1 до 3 часов.

Источник: Москва 24

Поделиться

Читайте также:

Диетолог рассказала, какие продукты приводят к ожирению в области талии
Диетолог рассказала, какие продукты приводят к ожирению в области талии

ОбществоВчера в 18:45Читать новость

ВОЗ сообщила о случаях заражения детей оспой обезьян
ВОЗ сообщила о случаях заражения детей оспой обезьян

ОбществоВчера в 18:30Читать новость

Юрист напомнила россиянам об авторском праве на мемы
Юрист напомнила россиянам об авторском праве на мемы

ОбществоВчера в 18:30Читать новость

Эксперт дала советы сладкоежкам по защите зубов
Эксперт дала советы сладкоежкам по защите зубов

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

В ОНК одобрили новые правила внутреннего распорядка в СМЗО
В ОНК одобрили новые правила внутреннего распорядка в СМЗО

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

Ученые выявили, что иммунный ответ на COVID-19 повреждает сосуды мозга
Ученые выявили, что иммунный ответ на COVID-19 повреждает сосуды мозга

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

Союз отцов поддержал идею изменить правила выбора места проживания ребенка
Союз отцов поддержал идею изменить правила выбора места проживания ребенка

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

Число голодающих в мире выросло в 2021 году на 46 млн – ООН
Число голодающих в мире выросло в 2021 году на 46 млн – ООН

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

Более 80% россиян отметили удобство удаленной работы – опрос
Более 80% россиян отметили удобство удаленной работы – опрос

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

Мурашко заявил, что в РФ есть условия для увеличения продолжительности жизни до 78 лет
Мурашко заявил, что в РФ есть условия для увеличения продолжительности жизни до 78 лет

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

Диетолог рассказала, от каких блюд и напитков следует отказаться в самолете
Диетолог рассказала, от каких блюд и напитков следует отказаться в самолете

ОбществоВчера в 18:15Читать новость

ГД приняла закон о предоставлении жилья с учетом детей, родившихся после гибели военных
ГД приняла закон о предоставлении жилья с учетом детей, родившихся после гибели военных

ОбществоВчера в 16:15Читать новость

Госдума приняла законопроект об усилении защиты персональных данных
Госдума приняла законопроект об усилении защиты персональных данных

ОбществоВчера в 16:15Читать новость

Эксперт дала рекомендации по работе на огороде летом
Эксперт дала рекомендации по работе на огороде летом

ОбществоВчера в 15:45Читать новость

Кардиолог перечислила правила питания для здорового сердца
Кардиолог перечислила правила питания для здорового сердца

ОбществоВчера в 15:45Читать новость

Госдума приняла закон о движении детей и молодежи РФ
Госдума приняла закон о движении детей и молодежи РФ

ОбществоВчера в 14:45Читать новость

Москвичей предупредили о грозе, граде и шквалистом ветре
Москвичей предупредили о грозе, граде и шквалистом ветре

ОбществоВчера в 14:45Читать новость

Введение выездных виз для россиян не планируется – МИД РФ
Введение выездных виз для россиян не планируется – МИД РФ

ОбществоВчера в 14:30Читать новость

Юрист объяснила, что грозит работникам
Юрист объяснила, что грозит работникам "Бристоля" за скандальную переписку с коллегой

ОбществоВчера в 14:30Читать новость

Курбан-байрам пройдет в столичном регионе в привычном формате
Курбан-байрам пройдет в столичном регионе в привычном формате

ОбществоВчера в 14:15Читать новость